En cas d’urgence une intervention rapide et professionnelle est décisive. Le recours à des spécialistes de la conservation s’avère souvent judicieux pour établir le tri des documents et réagir au plus vite
Deux cas d’urgence sont fréquents : l’inondation et l’incendie. Le tremblement de terre constitue une menace importante, mais fort heureusement plus rare.
Les deux premiers cas de figure doivent être anticipés et envisagés à froid, de manière à mettre en place (et peut-être répéter) un processus et un scénario d’intervention dans lequel interviendra le personnel de l’institution et des tiers (pompiers, protection civile, restaurateurs, etc.).
Le plan d’intervention
Il permet de remettre à tous les protagonistes la carte de géographie des collections et des fonds, leurs localisations respectives ainsi que l’ordre de priorités du sauvetage. Ce document comporte le plan des lieux, étage par étage, la localisation des ascenseurs, des escaliers et des couloirs, des portes d’accès, des systèmes de sécurité et des codes d’accès.
Le feu
C’est avant toute chose une question de prévention. Les locaux sont construits avec des matériaux ignifuges et équipés de détecteurs de fumée. Les architectes auront prévu un système d’extinction soit à base de gaz soit à base d’eau.
L’inondation
Dans le cas de figure d’une inondation, dommage qui demeure le plus fréquent, la rapidité d’intervention est le facteur central. Une inondation peut être partielle et ponctuelle (une conduite qui explose) ou générale (catastrophe naturelle). La première action consiste à extraire les documents des salles de conservation si ces dernières sont noyées, ou créer des espaces de travail si l’inondation est partielle. Dans un premier temps, les documents sont répartis par catégories.
Le sinistre maîtrisé et les documents les plus fragiles stabilisés et sauvés, il conviendra d’évaluer la situation et d’avertir les assurances. Par la suite, les documents congelés et séchés à l’air pourront être traités selon des procédures sûres de manière à les restaurer, les stabiliser et les conditionner.
Enfin, les salles de conservation seront réhabilitées par des mesures d’assèchement, de ventilation et de désinfection.
Sur le site de Memoriav, vous trouverez des informations sur l’aide en cas d'urgence, y compris les adresses et les numéros de téléphone.
Bibliographie et liens
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AIC Wiki (American Institute for Conservation of Art and Historic Works), PMG Emergency Response, Salvage, and Recovery Techniques / Photography, 2009. Online, consulté le 15.12.2022
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Herrlich, Bernhard; Suter, Reto: Guide pour la réalisation d'un plan d'urgence, Bibliothèque universitaire de Bâle Office fédéral de la protection de la population, 2014. Online, consulté le 15.12.2022
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Office fédéral de la protection de la population (OFPP), Mesures pour la protection des biens culturels en cas de sinistres. Online, consulté le 15.12.2022
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Didier Grange: Risques et catastrophes : une approche en trois phases par Didier Grange, archiviste de la Ville de Genève, 2008. Online, consulté le 15.12.2022
Dernières modifications: octobre 2017