Die Bänder werden in der ZHdK zwischengelagert, umgespult und in säurefreie Bandschachteln verpackt. Das dazugehörige Begleitmaterial (Notizen, Zeitungsartikel, Konzertankündigungen etc.) wird gesichert. Ein Vorprojekt zeigte, dass die Hälfte der untersuchten Beispiele einen direkten Bezug zur Schweiz haben (Helvetica). Die Untersuchung wurde aufgrund des Begleitmaterials vorgenommen, da die Bänder z.T. in kritischem Zustand sind. Um das Inventar fachgerecht vornehmen zu können, sind die erwähnten Vorarbeiten nötig. Sie begannen mit Unterstützung der Schweizer Nationalphonothek.

Das Projekt mit Memoriav sieht vor, ein Inventar des Bestands zu erstellen, wobei primär diejenigen Dokumente inventarisiert werden, zu denen ergänzendes Dokumentationsmaterial vorliegt. Der Beitrag von Memoriav legt das Hauptgewicht auf die Helvetica-Dokumente. Dieser Teil soll im Gesamtinventar separat dargestellt werden. Aus dem Inventar soll auch hervorgehen, welche Quellen in anderen Archiven (z.B. in der SRG oder der Fonoteca) bereits gesichert sind.