Les préparatifs du projet comportaient le tri complet des films en fonction de la disponibilité (nouvelles éditions DVD, fonds dans d’autres bibliothèques suisses, versions numérisées par des artistes et des réalisateurs), du support original (format 35 ou 16 mm, vidéo originale, enregistrements télévisés) et de la pertinence documentaire. Un fonds partiel d’une cinquantaine de cassettes doit être numérisé en vue de sa conservation à long terme et de son utilisation.