Le projet comprend les mesures suivantes : Numérisation et sauvegarde des œuvres d'art nées numériques (y compris tous les originaux de la collection). En raison de l'obsolescence technique du matériel et des logiciels, les bandes magnétiques sont numérisées et les supports de données optiques sont sauvegardés par imagerie disque, puis stockés sur le serveur d'archives à long terme interne. Parallèlement, l'état, la qualité et l'exhaustivité des contenus sont contrôlés. D'autres mesures préventives consistent à optimiser le stockage des supports physiques et à les étiqueter avec un code QR selon la norme interne.

Le catalogage des œuvres comprend, outre le remaniement des entrées de la base de données, des recherches sur l'œuvre, des clarifications sur la forme de présentation, des demandes de renseignements auprès des artistes ou des galeries pour réclamer des manuels d'installation ainsi que des demandes de meilleurs formats de master.