Die Erhaltung von audiovisuellen Dokumenten beginnt bereits bei der Übernahme von Fotos, Filme, Videos und Tondokumenten. Unabhängig von der Art und der Grösse der Sammlung empfiehlt Memoriav, die Dokumente bei der Übernahme genau zu inspizieren. Detaillierte Kenntnisse zu den Trägermaterialien und zu deren Zustand, sowie zur Vielfalt der angelieferten Formate sind nötig, um passende Erhaltungsmassnahmen zu planen.

Ausserdem sollte nach Begleitmaterialien gefragt werden, die Informationen über Entstehung, Verwendung und Überlieferung der Dokumente enthalten.

In gewissen Fällen macht es zudem Sinn zu prüfen, ob mit den Dokumenten auch passende Abspielgeräte übernommen werden sollen.

Letzte Anpassungen: Februar 2025