La préparation d’un plan d’urgence est essentielle pour les institutions de mémoire telles que les musées, les archives et les bibliothèques, mais aussi pour les biens culturels immobiliers, afin d’être prêts face à des événements imprévus. Un plan d’urgence bien structuré réduit les incertitudes, facilite la prise de décision et garantit que toutes les personnes concernées savent exactement quelles mesures doivent être prises en cas de situation critique. Il permet ainsi de minimiser les risques, de limiter les dommages et d’assurer la protection des biens culturels.

Explications
L’élaboration du plan d’urgence se fait à l’aide de modèles de PDF interactifs. Ceux-ci sont complétés étape par étape et peuvent ensuite être réunis et enregistrés sous forme d’un document global consolidé. Des éléments prédéfinis facilitent la rédaction et peuvent être adaptés aux conditions spécifiques de chaque institution.

Les six modules numérotés correspondent à différentes étapes de travail et constituent ensemble la structure du plan d’urgence. Ils peuvent être utilisés individuellement ou, selon les besoins, être omis.

Les rubriques « Annexe » et « Informations complémentaires » permettent d’ajouter d’autres documents susceptibles d’être utiles en cas d’événement.

Un guide, un exemple de plan d’urgence ainsi que d’autres documents d’accompagnement sont disponibles en téléchargement sur le site de la Protection des biens culturels afin de soutenir la démarche.

Accéder au plan d’urgence pour la protection des biens culturels